EUDR en pratique : préparer la documentation avant expédition
Les données de géolocalisation, de traçabilité et de diligence doivent être préparées en amont, selon le produit, l'origine et les obligations applicables.
Le règlement européen sur la déforestation a changé la séquence d'un contrat café plus que son économie. La documentation qui suivait la marchandise doit désormais la précéder, et le travail se fait à l'origine — avec la coopérative, la station de lavage et l'usine.
Ce que nous collectons à l'origine
Selon le lot et les obligations applicables, le dossier peut inclure la géolocalisation des parcelles, l'identité de la coopérative ou de la station, la période de récolte et les éléments de chaîne de contrôle disponibles. Ces données visent à soutenir la préparation de la déclaration de diligence.
Nous cherchons à réunir les éléments de diligence suffisamment tôt dans le processus, afin de limiter les demandes de dernière minute côté importateur.
Là où les acheteurs se font piéger
L'erreur courante est de traiter la conformité comme une tâche côté import. Si la géolocalisation est demandée après expédition, les seules réponses honnêtes viennent de registres qui n'existent peut-être plus — et le conteneur attend.
Demandez à votre fournisseur un dossier documentaire type avant le premier contrat. S'il ne peut pas vous en montrer un, vous avez votre réponse.
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